Онбординг: чек-лист для новых сотрудников

В курсе размещают базовую информацию по всем направлениям адаптации. Эту информацию можно подать новичку в игровой форме, в виде квеста, видео, различных элементов геймификации. Есть тип информации, которую можно зафиксировать один раз («понял-принял-осознал») и не тратить время специалистов (и тем более руководителя) на общую адаптацию, а сосредоточить на узко-профессиональной.

онбординг сотрудников

Так он сможет заранее понять, какой стиль общения принят в команде. Совместно с HR-менеджером новый сотрудник формулирует свои цели и задачи на будущее. Это позволяет сотрудникам чувствовать, что их личные амбиции учитываются и есть возможности для развития внутри компании. Когда новичок только начинает работать в новой компании, выдайте ему бейдж с именем и должностью. Это поможет команде запомнить новичка, а ему будет легче запоминать имена коллег. Онбординг – это более широкий и комплексный процесс, который начинается с момента, когда сотрудник принимает предложение о работе, и продолжается в течение первых недель или месяцев работы.

Упростит работу с документами

Для быстрого формирования успешных рабочих отношений представьте нового сотрудника коллегам и выберите ему наставника. Сколько стоит найм и обучение нового сотрудника в вашей компании? Вы должны организовать процесс таким образом, чтобы ваш уже существующий сотрудник помогал новому сотруднику. Это поможет новому сотруднику учиться у людей, которые выполняют свою работу, а также поможет им наладить отношения со своими коллегами. Адаптация сотрудника должна привести к тому, что новые сотрудники будут строить отношения с существующими членами команды.

онбординг сотрудников

По сути этот артефакт, как его не называй, представляет собой дневник сотрудника на период адаптации. Мы говорим новичку что, когда и в какие сроки ему нужно сделать. Хорошо бы ещё сказать, зачем, если это спорные пункты, и мы хотим до сотрудника донести ценность того, что он будет делать. Обязательно говорим, к кому он может пойти, и даём контакты, если по любому из этих пунктов у него возникнут проблемы.

Системное управление процессами и командой

Список действий во время онбординга различается от команды к команде. Онбординг начинается в момент предложения о работе, продолжается во время введения в должность и после него. Он может потребоваться, если сотрудник переходит в другую команду в рамках одной компании. Процесс онбординга является важной частью стратегии удержания талантов и создания положительной рабочей среды. Правильный онбординг новичков в компании может увеличить их продуктивность и лояльность, а также помочь создать сильную и единую команду.

Лучше, если наставником будет товарищ по команде, а не непосредственный начальник. Так и новичку, и наставнику будет комфортнее — они будут друг с другом на равных. Новичок может задавать наставнику вопросы об офисе, культуре, коллективе. Наставник может познакомить новичка со всеми членами команды и провести экскурсию по офису. Теперь вы можете быть уверены, что у нового сотрудника есть всё, чтобы начать работу.

Секреты успешного онбординга

Новый сотрудник может стать эффективным уже с первой недели работы. Определите шаги для достижения цели вместе с руководителем, но не перегружайте новичка с самого начала семинарами https://deveducation.com/ по продуктам компании и тяжёлыми задачами. Даже самый талантливый и общительный человек может бояться первого дня на новой работе, потому что его ждёт неизвестное.

  • В нашей компании за онбординг отвечает HR-бренд-менеджер, который одновременно является неформальным наставником и помогает сориентироваться.
  • Одним из первых шагов на пути к развитию талантов в компании становится оценка сотрудников, определение их сильных и слабых сторон.
  • Если есть сложности, к их решению привлекаем других сотрудников, не только коллег из отдела.
  • Недавно мы внедрили такой формат в компании АЛРОСА ИТ.
  • Онбординг здесь выполнен в формате опроса о музыкальных предпочтениях пользователя.

Для сложных продуктов, где функций и инструментов много — это вполне оправдано и реально помогает пользователям. Как например, онбординг сотрудников в сервисе управления проектами ClickUp. Для визуализации прохождения процесса онбординга использую чек–листы и прогресс–бар.

Как провести онбординг сотрудника

Онбординг помогает новичку освоиться в новой среде, понять, как работает компания, и начать вносить свой вклад в ее успех. Клиент раздал сотрудникам пошаговые инструкции с FAQ. При составлении документа учли опыт участников пилотного проекта.

онбординг сотрудников

Самый простой формат, когда вся информация для новичка отображается в специальном письме в первый рабочий день или накануне. Подробнее о нем поговорим дальше в разделе «Артефакты». К промежуточному этапу относим получение специалистом по кадрам необходимых для оформления документов и реализацию первого этапа кадрового делопроизводства. Частая ошибка, когда тимлиды и непосредственные руководители считают, что онбординг это полностью работа HR. Он всё сделает, а им нет смысла вообще никак в это вовлекаться. Здесь часто возникает проблема разграничения зон ответственности между рекрутерами и HR-менеджерами.

Правила онбординга, или как сделать адаптацию успешной

Например, в приложении для женщин Flo сразу предлагают отметить даты в календаре, пройти опрос о своем самочувствии. Здесь же отличный пример, как превращают пользователя в покупателя. Если женщина хочет обсудить что–то подробнее, получать уведомления о состоянии своего организма, ей предлагают оформить подписку на расширенную версию. Например, в свайпах у Netflix показывают информацию, где смотреть контент, как скачать, как оформить подписку. Сначала пользователю предлагают зарегистрироваться, а потом посмотреть приветственное видео.

Инструменты онбординга

Рассказываем, какие задачи можно делегировать боту и как подключить его в Яндекс 360 для бизнеса. В ближайшем будущем мы планируем дорабатывать наш функционал, повышать UI/UX и реализовать модуль управления посетителями, чтобы вы смогли автоматизировать рутинные задачи сотрудников, работающих на ресепшене. Как вы поняли, переход компании на гибридный формат работы — задача не из легких. Она имеет много подводных камней, которые не всегда можно заметить до тех пор, пока вы не окунетесь в этот процесс с головой. На текущий день АЛРОСА ИТ продолжает пользоваться нашей системой. Для тех, кто пожелал работать исключительно из офиса, остались места со стационарными компьютерами.

Share

You may also like...

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Call Now ButtonTelp : 081-332539707